出勤簿

明細の確認・訂正

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   日時と勤務内容を確認する

   対象者名と年月を確認し、日時、利用者名等、勤務時間、備考を確認します。「日付へ移動」で該当日へ移動できます。「介助記録未入力」はリンク先で確認します。

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   休憩・交通費を訂正する

   対象行に休憩を分単位で入力し、交通費欄がある区分では交通費も入力します。管理者は休憩と交通費を訂正できますが、職員区分では交通費欄はありません。始業・終業時刻の誤りは元の介助記録や予定を確認してください。

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   確定後の扱いを選んで保存する

   確定済みの場合は「確定解除・再確認を通知」「確定のまま・訂正を通知」「確定のまま」から選択し、「訂正保存」を押します。訂正完了の表示と行の値・集計を確認します。訂正内容は履歴に記録されます。

「確定時点との差異」が出た場合は、確定時と現在の時刻・休憩・交通費等を照合します。元データの変更だけでは本人に表示する確定時の内容は自動更新されません。必要に応じて確定を解除して本人に再確認してもらいます。

未確定者へ確認を依頼する

一覧の未確定者の「通知」で個別に依頼できます。まとめて依頼する場合は「未確定者に一斉通知」を押し、確認して実行します。処理後の対象人数・通知件数・通知先なしの人数を確認してください。通知先がない人はアカウント管理で紐づきを確認します。