管理者用
PC / スマホ
介助記録管理
管理者が事業所全体の介助記録を確認・管理する方法を説明します。
管理者の確認
介助記録の状態・実績時間を確認する
管理者・スーパー管理者は左メニューの労務管理から「介助記録管理」を開きます。所属事業所の未記録・完了・時間変更確認待ちを確認できます。
- 「検索・絞り込み」を開き、開始日・終了日・利用者・ヘルパー・記録状態を選んで「検索」を押します。
- 一覧の日付・利用者・担当・予定・実績・介助記録の完了状態・時間変更の状態を確認します。
- 対象行の「詳細」を開き、予定と実績の日時を確認します。連続介助はまとまった時間で表示されます。
未記録の抽出は今日より前に終了した介助が対象です。当日分も調べる場合は記録状態を「全て」にし、対象期間を合わせて確認します。
時間変更申請を確認する
- 記録状態を「時間変更確認待ち」にして検索します。
- 詳細で予定・実績と申請理由を照合します。
- 予定時間の変更を認める場合は「承認」、認めない場合は「却下」を押します。
- 状態が「承認済み」または「却下」になったことを確認します。承認すると申請された時間が関連する予定へ反映されるため、月間シフトも確認します。
申請後に予定が変更されている場合や他の予定との重複がある場合は、承認できないことがあります。表示された理由を確認し、本人と予定・実績を照合してください。
実績時刻を訂正する
- 対象行の「詳細」→「実績時刻を修正」を開きます。
- 実績開始・実績終了を日付込みで指定し、「修正理由」を入力します。終了は開始より後にします。
- 「修正を保存」を押し、修正完了表示と実績時刻を確認します。修正は履歴に記録されます。
本人の入力との違い
この画面は記録状態・時刻・申請を管理する画面です。介助内容や利用者の様子は、担当本人が介助記録から入力します。実績時刻の訂正と予定時間の変更承認は別の操作です。実績だけを訂正した場合は、記録の完了状態も別途確認してください。