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シフト色・記録の選択肢・振り返り項目
シフト色・利用者の様子・時間変更理由・振り返り項目の設定方法を説明します。
この画面でできること
シフトの見やすさと、介助記録や月次振り返りで使う入力内容を整えます。「マスタ管理」の「システム・表示設定」から対象を開きます。
基本操作
- シフト色は背景色と文字色を選び、プレビューで読みやすさを確認して「保存する」を押します。事業所ごとの設定なので、保存後は月間シフトでも確認します。
- 利用者の様子・時間変更理由は一覧で既存の内容を調べ、「新規登録」または「詳細」から入力・保存します。現場で選び分けられる短い表現にします。
- 振り返り項目は「設問を追加」で設問文と回答種別を設定します。必須・有効の指定と矢印による順序を確認します。
- 振り返り項目の適用開始日を確認して「保存」を押します。対象月のシートで使用する設問を確認してください。
注意点・迷いやすいところ
色を変更しても期待どおりに見えないとき
状態色は人物色とは別です。人物色表示がOFFでも状態色は表示され、キャンセル、他事業所ヘルパー、ヘルパー未定、備考ありの順に優先されます。
記録の選択肢と実際の記録
利用者の様子・時間変更理由を追加した後は、介助記録の入力画面で選択肢を確認します。マスタの変更だけで、個々の介助記録の入力が完了するわけではありません。
振り返り項目を変えるとき
回答種別は5段階評価か記述を選びます。保存すると新しいバージョンが作成され、過去の回答は変更されません。使わない設問は有効のチェックを外し、適用開始日と合わせて保存します。
注意点・迷いやすいところ
シフト色の「初期値に戻す」は設定を戻す操作です。実行前に現在の配色が必要でないか確認してください。記録の選択肢は、使用中の内容を別の意味に変えず、不要になったものを無効にします。