管理者用
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利用者マスタ
利用者の登録・変更と、受給者証・連絡先・医療情報の追加手順を説明します。
この画面でできること
支援を受ける人の基本情報と、連絡先・受給者証・医療情報を管理します。予定や支援記録で選ぶ利用者の登録元です。
基本操作
- 「マスタ管理」から「利用者マスタ」を開き、氏名などで検索して既存の登録を確認します。
- 「新規登録」から必須情報を入力し、まず基本情報を保存します。
- 必要なタブを開き、緊急連絡先や受給者証などを追加します。各情報の保存ボタンで確定します。
- 変更時は一覧の「詳細」から対象者を開きます。保存後に該当の情報を開き直し、内容を確認します。
注意点・迷いやすいところ
受給者証とサービスを登録する順序
先に受給者証を登録し、その受給者証に対応する支給決定サービスを追加します。証書を見ながら有効期間と対象サービスを確認してください。
医療情報と添付ファイル
医療機関の連絡先や医療的ケアは、基本情報の保存後に追加します。資料を添付した場合も、操作に必要な情報は該当する入力欄に登録します。
注意点・迷いやすいところ
利用終了時は、今後の予定を確認してから基本情報の「利用中」を「停止中」に変更して保存します。受給者証など個別情報の有効・無効とは別の設定です。ログインも止める場合は、アカウント管理で別途無効にします。