振り返りシート
月ごとの振り返りシートの確認・回答状況の管理方法を説明します。
本人が入力・下書き・提出する
「自分の出勤簿」で対象月を選び、下部の「月次振り返り」へ進みます。対象月の勤務と、事業所で設定した振り返り項目がある場合に入力できます。
- 1
設問に回答する
5段階評価は1～5から選び、記述の設問は文章を入力します。「必須」と表示された設問は提出までにすべて回答してください。
- 2
途中なら「一時保存」を押す
必須項目の回答が途中でも下書きとして保存できます。同じ月の「月次振り返り」を開き直すと続きを入力できます。入力しただけでは保存されません。
- 3
完成したら「振り返りを提出」を押す
内容を読み直し、提出後は編集できない旨の確認に進みます。提出後に「提出済」の表示と回答内容を確認します。必須項目のエラーが出た場合は回答を補って再度提出します。
- 4
管理者からの返信を読む
返信通知が届いたら対象月の振り返りを開きます。提出済みの記述回答に付いた返信と、返信者・日時を確認してください。
下書きは管理者の詳細画面からも確認できます。提出済みの回答は本人から編集・再提出できません。訂正が必要な場合は管理者へ連絡してください。出勤簿の確定だけでは振り返りは提出されません。
管理者が提出状況を確認する
- 労務管理の「振り返りシート」を開き、「前月」「翌月」で対象月を選びます。
- 「全員」「未提出」「提出済」「記述あり」「記述なし」「返信待ち」「返信済み」で絞り込みます。
- 氏名・提出状況・評価回答数・記述・返信状況を確認し、「詳細」を押します。
- 5段階評価と記述回答を確認します。まだ一時保存のみの場合は「下書き」と表示されます。
一覧の対象は、その月に出勤簿対象の勤務がある給与対象のヘルパーです。「未提出」の絞り込みには下書きも含まれます。
記述回答へ返信する
- 提出済みの振り返りで、本文が入力された記述回答を開きます。
- その回答の「返信を追加」を押し、返信文を入力して「保存」を押します。
- 返信一覧に内容・返信者・日時が追加され、本人への通知結果が表示されることを確認します。
返信は管理者・スーパー管理者が行います。5段階評価、空欄の記述、下書きには返信できません。返信は回答ごとに追加でき、複数回の返信も残ります。現在の画面には返信の編集・削除操作はありません。記述回答のすべてに返信が付くと「返信済み」になり、一部が未返信なら「返信待ち」になります。
項目が表示されない場合
「対象月に振り返り対象の勤務はありません」と表示されたら対象月と勤務を確認します。「振り返り項目が設定されていません」と表示されたら管理者へ連絡してください。管理者はマスタ管理の「振り返り項目」で設問と適用開始日を設定します。対象月の月初に適用される設問が使われるため、開始日を確認してください。一度保存した回答はその時点の設問を保持します。