お知らせ
事業所からのお知らせの確認と、管理者向けのお知らせ管理を説明します。
お知らせを読む
左メニューの「お知らせ」を開くと、事務所からの連絡やシフト等の通知を確認できます。画面上部に未読件数、一覧に種別・件名・日時が表示されます。
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読みたいお知らせを探す
「通知日」「種別」「文字検索」を指定して「検索」を押します。種別は「すべて／事務所から／シフト」で切り替えられます。検索を解除するときは「クリア」、続きがあるときは「もっと見る」を押します。
- 2
件名を押して本文を開く
本文や対象、作成日時を確認します。開いたお知らせは既読処理が行われ、未読表示と件数が更新されます。関連画面へのボタンがある場合は、そこから予定や回答内容を確認できます。
- 3
必要な対応を行う
既読にする操作は、シフトの確認、出勤簿の確定、振り返りの提出などを完了させる操作ではありません。内容に応じて関連画面で対応してください。「すべて既読」は検索結果だけでなく、自分の対象の未読通知をまとめて既読にします。
お知らせを作成する
- お知らせ画面上部の「お知らせ管理」を押します。
- 「件名」（255文字以内）と「本文」を入力します。どちらも必須です。
- 「対象」を、全員・管理者・ヘルパー・ヘルパー（男性／女性）・利用者・利用者（男性／女性）から選びます。
- 内容と対象を読み直して「作成する」を押します。有効なお知らせとして登録されます。作成完了の表示と管理一覧を確認してください。
お知らせは所属事業所の対象者に向けて作成します。現在の画面には下書き保存や公開日時の予約はありません。作成ボタンを押す前に内容を整えてください。
編集・掲載終了・再掲載
管理一覧の「編集」で件名・本文・対象を変更して「更新する」を押します。掲載を止める場合は状態の「有効」ボタンから無効に変更します。再掲載するときは「無効」から有効に戻します。「新規作成に戻る」で編集を終えて新しいお知らせを作成できます。
権限と未読表示について
管理者・スーパー管理者はお知らせ管理を操作できます。ヘルパーは自分の対象となるお知らせを閲覧します。見つからない場合は検索条件と配信対象を確認してください。既読処理のエラーが出た場合は再読込し、未読表示を確認します。
既読は自分の確認状態です。この管理画面には受信者全員の既読一覧はありません。重要な内容の変更は、既読表示だけで伝達済みと判断せず、事業所の連絡方法で確認してください。