予定管理

予定を探す

• 月の左右の矢印で対象月を切り替えます。「今月」で当月に戻ります。
• 「予定区分」「ヘルパー」「状態」を組み合わせて絞り込みます。見つからない場合は対象月を確認し、条件を「すべて」に戻します。スマホでは「絞り込み」を押して条件を開きます。

状態の使い分け

• 下書き：内容を準備している予定。
• 回答受付中：ヘルパーの回答を集めている予定。
• 調整中：日程や参加内容を調整している予定。
• 確定：実施内容が決まった予定。
• 完了：実施を終えた予定。
• 取消：実施を取りやめ、記録として残す予定。

状態は「詳細を追加」で選びます。新規登録時は「確定」が選ばれているため、回答を集める場合などは目的に合わせて変更してください。回答の要否は、状態とは別に「回答を求める」で設定します。

予定を登録する

1. 「＋ 予定を追加」を押します。
2. 用途に合う「予定区分」を選びます。区分によって入力項目や初期値が変わるため、最初に選びます。
3. 「ヘルパーを選ぶ」で対象ヘルパーを選択し、「選択を反映」を押します。
4. 予定日と開始・終了時刻を入力します。終了日時は開始日時より後にします。
5. 「タイトル」に、何の予定か分かる名前を入力します。区分名が入っている場合も必要に応じて書き換えます。
6. 必要なら「詳細を追加」を開き、場所・状態・説明・備考を入力します。回答が必要な場合は、下記の回答設定も行います。
7. 対象ヘルパーと入力内容を確認して「保存」を押します。

• 終日・複数日：時刻を指定しない予定は「終日」、日をまたぐ予定は「複数日」をONにし、終了日を指定します。終日の終了日には予定の最終日を選びます。
• 区分による違い：休み・有給休暇では通常、終日・複数日や回答設定の切替は表示されません。健康診断は募集情報を登録し、回答後にヘルパーごとの受診日時を確定します。
• 重複の警告：保存後に他の予定との重複が表示されても、保存は完了しています。重複内容を確認し、必要なら編集します。

対象ヘルパーを選ぶ

• 「氏名検索」「性別」「ヘルパー区分」「選択状態」で候補を絞れます。スマホでは「絞り込み」を開きます。「選択済み」で、選んだ人だけを確認できます。
• 「表示中」の「すべて選択」：現在の絞り込みに合うヘルパーだけを追加選択します。画面外の選択済みヘルパーも選択されたままです。
• 「全対象ヘルパーを選択」：絞り込みに関係なく、選択候補のヘルパー全員を選びます。一部のヘルパーだけが対象なら使わないでください。
• 人数と氏名を確認し、「選択を反映」で予定に戻ります。「条件をクリア」は検索条件の解除です。選択をすべてやり直す場合は「全選択を解除」を使います。

回答を求める予定

1. 出欠確認や希望の収集が必要な場合は「回答を求める」をONにします。
2. 回答期限の日付・時刻を設定し、集めたい回答に合う「回答テンプレート」を選びます。
3. 新規登録時に依頼も出す場合は「保存と同時に回答依頼を通知」をONにします。後で依頼する場合はOFFにし、保存後の予定詳細から「回答依頼」を行います。

通知は対象ヘルパーのアカウント、事業所・個人の通知設定や連携状況に応じて行われます。メール・LINEが必ず届くわけではありません。通知できなかった旨が表示された場合は、予定詳細で結果を確認してください。

登録済み予定を確認・変更する

一覧から予定を開き、次の内容を確認します。

• 詳細：日時・対象人数・状態・場所・説明を確認します。「編集」で変更し、「保存」で反映します。回答済みの予定は回答テンプレートを変更できません。
• 通知：通知の状況を確認し、未回答者への「再通知」、変更を知らせる「更新通知」などを使います。編集して保存するだけでは更新通知は送られません。
• 回答・参加者：ヘルパーごとの回答・コメント・回答日時を確認します。健康診断では希望内容や予約状態を確認し、ヘルパーごとに予約を確定できます。