月間シフト
自分のシフトを確認し、月間予定の確認・承認を行う方法を説明します。
対象月と予定を確認する
左メニューの「月間シフト」を開きます。年月を切り替え、予定の日付・開始終了時刻・利用者・ヘルパー・サービス内容を確認します。予定を押すと「シフト詳細」が開きます。
本人に紐づくシフトを確認します。月が違う場合は前月・翌月へ切り替えます。公開・確認の案内が出ている月では「1か月一覧」「日別」「カレンダー」で見方を切り替えられます。
スマートフォンでは一部の表示操作が画面上部のメニュー内にあります。予定が見つからない場合は年月・表示条件を確認してください。
公開されたシフトを確認済みにする
- 1
1か月分を確認する
確認期限と「未確認」等の状態を確認し、1か月分の利用者・日付・時間・サービス内容を最後まで確認します。
- 2
問題がなければ確認を記録する
「確認済みにする」を押し、対象月や期限を確認して、確認画面でも「確認済みにする」を押します。画面が「確認済み」になり、確認日時が表示されることを確認します。
- 3
修正が必要なら依頼を送る
「修正を依頼」を押し、日付・時間・修正してほしい内容を1～2000文字で具体的に入力して「修正依頼を送信」を押します。依頼の送信では予定自体は変わらないため、管理者の対応後に最新の予定を確認してください。
「確認後にシフトが変更されています」と表示された場合は最新の予定を再確認します。「確認不要」の月は確認済みにする操作は不要です。「確認不可」や確認欄が出ない場合は、公開状況・本人情報の紐づきを管理者に確認してください。
権限と操作上の補足
予定の登録・編集・削除・公開、修正依頼の管理は管理者・スーパー管理者の操作です。ヘルパーは本人の予定確認と修正依頼を行います。介助の実際の開始・終了や内容は介助記録に入力します。
通信エラーや他の操作による変更が表示された場合は再読込し、最新の予定・確認状態を確認してから操作を続けます。保存や送信を繰り返す前に、処理が完了していないか確認してください。