Carenza 操作マニュアル 管理者用
管理者用 PC / スマホ

週間マスタ

通常週の基本スケジュールを登録し、月間予定作成に利用する方法を説明します。

定期予定の準備

利用者ごとの週間予定を登録する

週間マスタは、曜日・対象週ごとの定期的な介助予定を登録し、月間シフトを生成するための画面です。管理者・スーパー管理者が操作します。

左メニューの「週間マスタ」を開き、「利用者選択」でキーワード・利用状況・性別を指定して氏名を選びます。一覧には曜日、開始・終了、時間、委託、サービス、ヘルパー、対象週1~5、移動、備考、減算が並びます。横に収まらない場合は表を横へスクロールします。備考の「…」を押すと内容を確認できます。

新規登録・編集・複製

  1. 1

    対象利用者を確認する

    一覧で「新規登録」を押します。変更する場合は対象行の「編集」、似た予定を追加する場合は「複製」を押します。編集時に利用者を変更することはできません。

  2. 2

    曜日・時間・担当を入力する

    曜日、開始・終了時刻、ヘルパー、委託区分、サービス種別を指定します。担当が決まっていない場合は「ヘルパー未定」を選べます。委託区分によって選べるサービスが変わるため、区分を変更した後はサービスも確認します。

  3. 3

    対象週・加算・備考を確認する

    必要な対象週1~5にチェックします。毎週の予定はすべての週を選択します。第1週は1~7日、第2週は8~14日、第3週は15~21日、第4週は22~28日、第5週は29日以降に対応します。移動加算や備考を入力し、資格判定・減算の表示を確認します。

  4. 4

    保存して一覧で確認する

    保存操作後、資格や重複等の警告が出た場合は対象を確認します。「入力内容を修正する」で直すか、内容を確認したうえで「警告を確認してこのまま保存」を押します。資格要件を満たさず保存できない場合は担当やサービスを見直します。

対象週を一つも選ばない予定は、保存しても月間シフト生成の対象になりません。複製では曜日・時間・対象週を直し、同じ予定を二重に登録しないようにします。

削除する

対象行の「削除」を押し、利用者・ヘルパー・曜日・時間・対象週を確認して「削除する」を押します。削除した週間予定は元に戻せません。

月間シフトへ反映する

  1. 画面上部の「月間シフト生成」を開き、対象年・対象月を選んで「プレビュー表示」を押します。
  2. 生成予定件数・既存予定・ヘルパー未定・対象週未選択などを確認します。明細で日付・時間・担当・サービスを確認し、複数ページある場合は「次へ」で続きも確認します。
  3. 問題がなければ「月間シフトを生成」を押し、確認画面で年月と件数を確認して「月間シフトを生成する」を押します。
  4. 月間シフトを開き、対象月の予定を確認します。生成後の単発変更は月間シフト側で行います。

生成前後の注意

  • 週間マスタの変更だけでは、生成済みの月間予定は変更されません。
  • 既存の月間予定がある場合は、それを変更せず生成予定を追加します。重複がないかプレビューと月間シフトで確認してください。
  • 同じ事業所・年月は生成済みのまま再生成できません。生成で作成した予定が未編集で、月が未公開の場合は「生成を取り消す」で生成分を削除し、再生成できます。もともとの既存予定は削除されません。
  • 公開済みの月は生成・取消できません。生成後に編集済みの予定がある場合も取消できません。「生成履歴」で過去の生成を確認できます。